Jevera — Sistem Manajemen Klinik Kecantikan

Kategori: Klinik & Layanan Kesehatan
Klien: Jevera Aesthetic Clinic
Peran: Full-Stack Developer
Durasi: ± 6 bulan
Tahun: 2025
Status: Berjalan di produksi

Sistem Manajemen Klinik Kecantikan

Klinik kecantikan menjual waktu: jam dokter, jam terapis, dan kursi treatment. Ketika penjadwalan masih memakai buku dan grup chat, yang hilang bukan cuma catatan — tapi slot yang seharusnya terisi. Jevera dibangun untuk mengunci celah itu.

01 Masalah Sebelum Ada Sistem

Satu booking sering berisi beberapa treatment dengan dokter dan terapis berbeda, tetapi pencatatan manual hanya mampu menyimpan satu baris.

Bentrok jadwal baru ketahuan saat pelanggan sudah datang.

Komisi staf dihitung ulang tiap akhir bulan dan selalu menyisakan perdebatan.

Treatment yang sudah dibayar tapi belum dipakai tidak punya tempat penyimpanan resmi.

02 Fitur Utama

12 modul inti yang dibangun untuk menutup masalah di atas.

Booking Multi-Treatment

Satu janji temu bisa memuat banyak treatment, masing-masing dengan dokter dan beauty therapist sendiri, termasuk hasil upselling.

Deteksi Bentrok Jadwal

Sistem memeriksa ketersediaan dokter dan terapis, menampilkan peringatan saat jadwal bertabrakan, lalu memberi pilihan lanjut atau batal.

Kasir & Nota Terpadu

Transaksi produk dan treatment dalam satu alur pembayaran, lengkap dengan status lunas, cicilan, dan nota tercetak.

Dompet Digital & Top Up

Pelanggan mengisi saldo lewat QRIS dengan bonus yang nilainya bisa diatur, disetujui kasir, dan tercatat pada nota top up tersendiri.

Inventori Treatment Pelanggan

Treatment yang sudah dibeli tersimpan sebagai milik pelanggan dan bisa dipakai kapan saja — admin maupun kasir dapat membookingkannya.

Referral Berjenjang

Kode referral pribadi dengan bonus progresif, membuat pelanggan membawa pelanggan baru tanpa biaya iklan.

Komisi Staf Otomatis

Setiap treatment yang dikerjakan langsung menambah catatan komisi staf. Tidak ada rekap manual, tidak ada selisih hitung.

Voucher & Paket Treatment

Paket bundling dan voucher dengan aturan pakai yang jelas — satu transaksi satu voucher, terkontrol dari sisi sistem.

Rekam Pelanggan & Foto Wajah

Riwayat alergi, catatan kondisi, dan dokumentasi foto wajah untuk membandingkan hasil sebelum dan sesudah perawatan.

Notifikasi & Pengingat Otomatis

Pengingat janji temu, notifikasi status treatment, dan peringatan pengambilan produk berjalan terjadwal tanpa diingatkan.

Katalog & Belanja Pelanggan

Pelanggan menelusuri treatment dan produk, memasukkannya ke keranjang, lalu memilih memakai sekarang atau menyimpannya.

Lima Peran Pengguna

Admin, Kasir, Dokter, Beauty Therapist, dan Pelanggan memiliki tampilan serta kewenangan yang berbeda sesuai tugasnya.

03 Keuntungan Bagi Perusahaan

Slot dokter dan terapis terisi lebih optimal karena bentrok jadwal tertangkap sejak awal.
Arus kas masuk lebih cepat lewat sistem top up saldo dan paket treatment.
Program referral menumbuhkan pelanggan baru tanpa menambah biaya pemasaran.
Komisi staf terhitung otomatis — administrasi akhir bulan menjadi hitungan menit.
Riwayat pelanggan yang lengkap membuat penawaran perawatan lanjutan jauh lebih tepat sasaran.

Otomasi Proses Kasir 92%

Ketepatan Jadwal 94%